Datenschutztransformation bei der Glaronia Informatik AG
Datenschutz lief mündlich und undokumentiert. Aus der Zusammenarbeit entstand ein Regelwerk, das im Unternehmenshandbuch steht und im Alltag trägt.
- IT-Dienstleister für KMU
- Kanton Glarus
- Datenschutzregelwerk im Unternehmenshandbuch
Problem
Die Glaronia Informatik AG, ein wachsender IT-Dienstleister für KMU, sah sich mit Herausforderungen im Datenschutz konfrontiert, da Prozesse meist mündlich und unzureichend dokumentiert waren. Die Einführung neuer Datenschutzgesetze machte eine Formalisierung und Dokumentation der Datenschutzpraktiken unumgänglich, um gesetzeskonform zu agieren und als Vorbild für Kunden zu fungieren.
Ziel
Das Ziel war die Entwicklung eines strukturierten Datenschutzkonzepts, das den neuen gesetzlichen Anforderungen gerecht wird, ohne die internen Ressourcen zu überlasten. Die Glaronia Informatik AG wollte schnell auf Anfragen reagieren können und ein leicht verständliches Regelwerk für die Mitarbeitenden schaffen.
Lösung
Durch die Partnerschaft mit dem Datenschutzspezialisten PlanSec AG entwickelte die Glaronia Informatik AG ein detailliertes Datenschutzregelwerk, das in das Unternehmenshandbuch integriert wurde. PlanSec erleichterte den Prozess durch die Bereitstellung von Vorlagen und Dokumenten, was eine effiziente Implementierung des Datenschutzkonzepts ermöglichte.
Martin Elmer Geschäftsführer, Glaronia Informatik AG